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Adresse du jour: UCM - Chaussée de Marche 637, 5100 Namur

Les rendez-vous de la planification d’urgence est le colloque organisé par l’asbl PLANU.be.

En matinée, les orateurs exposent les problématiques actuelles et axent leur propos sur les possibilités de collaboration entre acteurs de la planification d'urgence.

L'après-midi, le travail en ateliers est organisé afin de dégager des idées concrètes à intégrer.

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PROGRAMME

Journée placée sous la présidence de

Dès 08h30	Accueil - Café
09h00-09h20	Ouverture du colloque
	Mot de bienvenue, M. Xavier DERENNE, conseiller de M. Olivier SCHMITZ, Gouverneur de la Province de Luxembourg et en charge notamment des dossiers liés à la sécurité et à la planification d’urgence
	Mot du Président, M. Richard DRIES, Président de PLANU.be asbl et Fonctionnaire PlanU de Verviers [Voir le document (format PDF)]
09h25-10h05	La sécurité des festivités et analyse des risques : approches complémentaires Planu-D1-D3
	Mme Nathalie BAUDUIN (Planu Brunehaut) - Lt Mathieu DELNESTE (ZS Wallonie Picarde) - INPP Laetitia BETERMIER (ZP Beloeil-Leuze-en-Hainaut)
	Présentation axée sur la préparation et la coordination de la sécurité des festivités, élément qui a pris une importance énorme depuis quelques temps. Quelles méthodes pour gérer la grande quantité d’informations ? Comment gérer les contacts avec l’organisateur, lui communiquer les prescriptions ? Comment analyser les risques, et en particulier gérer les nouveaux risques terroristes ? Comment assurer une cohérence des pratiques à l’échelle d’une zone de secours ou d’une zone de police ? Quel rôle pour la commune et le fonctionnaire Planu, et comment s’assurent-ils d’une bonne coordination avec les disciplines ?
	[Voir le document (format PDF)]
10h05-10h35	Pause Café
10h35-11h15	Le risque ferroviaire et la plateforme Emergency@infrabel
	Mme Isabelle DEGALLAIX (INFRABEL, Chef de projet - Projectleidster Crisis Communication)
	Présentation de la plateforme sécurisée en ligne "Emergency@Infrabel" ayant pour objectif de mettre à disposition des services de secours et de planification d’urgence les informations utiles pour leur permettre de mieux comprendre les principaux risques inhérents au domaine ferroviaire et ainsi intervenir sur les voies dans les meilleures conditions de sécurité.
	Pour la présentation et les documents fournis lors de cette journée, veuillez prendre contact avec Infrabel via leur plateforme Emergency@Infrabel : https://www.infrabel.be/en/professionals/emergency-services
11h15-11h55	De l'utilisté des #MSGU en situation d'urgence
	Mme Sophie ARAGO (Infirmière Anesthésiste au CHU de Grenoble, membre de la réserve sanitaire (EPRUS), et Secrétaire de VISOV France)
	Présentation de la démarche VISOV (Volontaires Internationaux en Soutien Opérationnel Virtuel), un exemple du rôle incontournable des médias sociaux dans la gestion de crise. Qu'est-ce qu'un VOST? Quelle plus-value pour les disciplines et planus? Comment s'inspirer d'un tel mode de fonctionnement aux niveaux fédéral, provincial et local? Comment, de spectateur, devenir acteur en situation d'urgence?
	[Voir le premier document (format PDF)] - [Voir le second document (format PDF)]
11h55-12h25	Questions - Réponses
12h25-13h40	Repas
13h40-15h10	Répartition dans les ateliers
	Ateliers (1 au choix)
	Atelier 1: Communication interne via outils multimédia
	Enrichir son plan de communication interne d'outils multimédia simples utiles au fonctionnaire planu et aux disciplines en situation d'urgence Comment activer une chaine de rappel prédéfinie via BE-Alert? Comment utiliser la fonction chat de ICMS? Comment exploiter en gestion de crise l'application WhatsApp, un système de messagerie instantanée gratuit permettant d'envoyer, par Internet via un smartphone/Iphone, un message (texte, vocal ou vidéo) à un ou plusieurs contact(s) ciblé(s). Retour d'expérience, découverte des fonctionnalités (de base) et exercices pratiques. Prolongement, pour partie, de l'exposé VISOV. Organisé avec le concours du Centre de Crise Fédéral et de la D5 provinciale de Liège. 2 sous-groupes possibles (à voir selon nombre d'inscrits). [Voir le document (format PDF)]
	Atelier 2: Worshop sur le risque ferroviaire
	Comment compléter utilement le plan général d’urgence et d’intervention (PGUI) par des dispositions spécifiques liées à ce risque particulier? Création d'une fiche technique sur le risque ferroviaire. Organisé par l'équipe d'Infrabel et de la SNCB présente.
15h10-15h40	Conclusions de la journée
15h40-16h00	Echanges informels